Emissão de Notas Fiscais para Produtores (NFS-e)
Esse fluxo foi criado para centralizar a emissão fiscal da operação, facilitar a gestão financeira e manter conformidade tributária da plataforma.
A emissão é realizada através da integração com a Spedy.
Por que utilizar esse fluxo?
Quando a plataforma cobra taxas dos produtores, existe uma prestação de serviço financeira e tecnológica sendo realizada.
A emissão das NFS-e permite:
Formalizar fiscalmente as cobranças da plataforma
Centralizar a emissão das notas
Automatizar o processo operacional
Reduzir trabalho manual do financeiro
Organizar notas por período
Facilitar auditoria e controle contábil
Em vez de emitir nota manualmente para cada produtor, o sistema agrupa os valores e automatiza o processo de geração.
Pré-requisitos
Antes de utilizar a funcionalidade, alguns requisitos precisam estar configurados:
1️⃣ Integração com a Spedy
A empresa precisa possuir a integração da Spedy configurada no painel administrativo.
Sem isso:
A tela exibirá aviso
O botão de criação de NFS-e não aparecerá
2️⃣ Permissão de acesso
O usuário administrativo precisa possuir permissão para acessar a área de emissão de NFS-e.
Como funciona o fluxo de emissão
O processo foi dividido em duas etapas principais:
Simulação
Emissão das notas
Isso existe para permitir conferência antes da geração fiscal.
Tela de Listagem de NFS-e
Nessa tela o administrador consegue visualizar todas as notas já geradas.
Informações exibidas
A listagem mostra:
Produtor
Status da nota
Período de referência
Data de emissão
Valor
Ações disponíveis
Reemissão de notas rejeitadas
Caso uma NFS-e seja rejeitada pela prefeitura/integrador:
O sistema habilita o botão de reemissão
O administrador pode tentar novamente a emissão da nota
Isso evita precisar recriar todo o processo manualmente.
Criação de novas NFS-e
A tela de criação possui duas abas principais:
Simulação
Criação de NFS-e
Etapa 1: Simulação
A aba de simulação permite visualizar previamente quais produtores possuem taxas disponíveis para emissão no período selecionado.
Como funciona
O administrador:
Seleciona o mês/ano desejado
Gera a simulação
O sistema busca produtores com taxas acumuladas naquele período
Seleciona quais produtores terão nota emitida
Por que existe a simulação?
Essa etapa evita:
Emissão incorreta
Notas em período errado
Geração desnecessária
Falta de conferência financeira
Ela funciona como uma validação operacional antes da emissão fiscal real.
Etapa 2: Criação da NFS-e
Após selecionar os produtores na simulação, o administrador pode seguir para a aba de criação.
O que é definido nessa etapa
O administrador:
Preenche a descrição da nota
Revisa os produtores selecionados
Confere o valor total
Confirma a emissão
O que acontece após gerar a NFS-e
Quando o botão “Gerar NFS-e” é acionado:
O sistema envia as notas para processamento
A integração da Spedy realiza o fluxo de emissão
Os status passam a ser acompanhados pela listagem administrativa
Dependendo do retorno da prefeitura/integrador, a nota pode:
Ser emitida com sucesso
Ficar pendente
Ser rejeitada
Por que algumas notas podem ser rejeitadas?
A rejeição normalmente acontece por inconsistências fiscais, como:
Dados inválidos do produtor
Problemas cadastrais
Erros na prefeitura
Informações obrigatórias ausentes
Quando isso ocorre, o administrador pode revisar o problema e utilizar a função de reemissão.
Resumo
O fluxo de emissão de NFS-e foi criado para:
Automatizar emissão fiscal dos produtores
Organizar cobranças por período
Reduzir trabalho manual
Garantir conformidade tributária
Centralizar a operação financeira
O processo funciona em duas etapas:
Simulação dos produtores e valores
Emissão efetiva das notas
Tudo integrado via Spedy e acompanhado diretamente pelo painel administrativo.